2023
Kurumlar, kurumsal dönüşüm ve sürdürülebilir kalite için etkili bir
yönetişim modeline, liderlik yaklaşımlarına, iç kalite güvence
mekanizmalarına ve kalite güvence kültürüne sahip olmalıdır.
Birimimizde, yönetişim modeli ve idari yapı kapsamında:
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Organizasyon Şeması | Linki Görüntüle | |
| 2 | Hiyerarşik Yapı | Linki Görüntüle | |
| 2 | Görev Tanımları | Linki Görüntüle | |
| 3 | İş Akış Süreçleri | Linki Görüntüle | |
| 4 | Kalite Politikamız | Linki Görüntüle | |
| 5 | İzleme ve İyileştirme Çalışmalarına İlişkin Örnekler | Prosedür | Prosedür Linki |
| Örnek karar | DOSYA-004 | ||
| Örnek DİF | DOSYA-005 | ||
| 6 | Kalite Güvencesi Belgesi | Yönerge | Yönerge Linki |
Olgunluk Düzeyi: 3
Birimimizde liderlik ve kalite güvencesi sistemi, kalite kültürünün içselleştirilmesi ve sürdürülebilirliğini sağlama konusunda örnek uygulamalarla hayata geçirilmiştir. Birimimizde liderlik ve kalite güvencesi süreçlerinin içselleştirilmesi ve iyileştirilmesi için ortaya konan sistematik çalışmalar, sürdürülebilir gelişimi desteklemektedir.
Kalite güvencesi kültürü ve sistemi: Kalite güvencesi sisteminin kurum genelinde içselleştirilmesi sağlanmış, kalite kültürünün geliştirilmesi için etkin planlamalar ve uygulamalar yapılmıştır. Bu süreçler, liderlerin desteğiyle çevik bir yaklaşımla yönetilmektedir.
Liderlik uygulamaları: Rektör ve süreç liderleri, yükseköğretim ekosistemindeki değişim ve belirsizliklere uyum sağlayacak şekilde liderlik yaklaşımını başarıyla uygulamaktadır. Kurumsal değerler ve stratejiler doğrultusunda liderlik, yetki paylaşımı, ilişkiler ve motivasyon dengeli bir şekilde yönetilmektedir.
Koordinasyon ve iletişim: Akademik ve idari birimler ile yönetim arasında güçlü bir iletişim ağı kurulmuş, liderlik anlayışı ve koordinasyon kültürü tüm birimlerde yerleşmiştir.
İzleme ve iyileştirme: Liderlik süreçleri ve kalite güvencesi kültürü sürekli olarak değerlendirilmektedir. Elde edilen izleme sonuçlarına bağlı olarak gerekli iyileştirmeler düzenli olarak hayata geçirilmektedir.
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Kalite Kültürünü Geliştirmek Üzere Yapılan Eğitim Örnekleri | Örnek Eğitim | DOSYA-001 |
Olgunluk düzeyi: 2
Birimimizde, kurumsal dönüşüm kapasitesinin geliştirilmesine yönelik önemli adımlar atılmış, değişim ihtiyacı belirlenmiş ve bu doğrultuda çalışmalar başlatılmıştır. Ancak, süreçlerin etkinliği ve sürdürülebilirliği açısından yapılması gereken iyileştirmeler ve eksikliklerin giderilmesi gerektiği değerlendirilmiştir.
Kurumun değişim ihtiyacı net bir şekilde belirlenmiş, yükseköğretim ekosistemi, küresel eğilimler, ulusal hedefler ve paydaş beklentileri dikkate alınarak analizler yapılmıştır. Amaç, misyon ve hedefler doğrultusunda değişim yönetimine yönelik çalışmalar planlanmaya başlanmış ve bu alanda farkındalık oluşturulmuştur.
Değişim Yönetim Modeli: Kurum genelinde henüz tam anlamıyla yaygınlaştırılmış ve içselleştirilmiş bir değişim yönetim modeli bulunmamaktadır. Bu alanda daha sistematik bir yaklaşım geliştirilmesi gerekmektedir.
İzleme ve Değerlendirme: Değişim yönetimi uygulamalarına ilişkin düzenli bir izleme, değerlendirme ve raporlama sistemi kurulmalıdır. Değişim süreçlerinin etkinliğini ölçmek ve buna yönelik iyileştirme mekanizmaları oluşturmak önemlidir.
Kıyaslama ve Yenilik Yönetimi: Diğer kurumlarla kıyaslama raporları ve yenilik yönetimi uygulamaları daha etkin bir şekilde kullanılmalıdır. Gelecek senaryoları ve yol haritalarının geliştirilmesine odaklanılmalıdır.
Kurumsal Katılım ve Yaygınlık: Değişim yönetimi yaklaşımı kurum geneline yayılmalı ve tüm birimlerin aktif katılımı sağlanmalıdır. Değişim ekipleri oluşturularak süreçlerin daha koordineli yönetilmesi sağlanmalıdır.
Kurumumuzun değişim yönetimi kapasitesinin artırılması için temel yapı taşları atılmış olmakla birlikte, sistematik, sürdürülebilir ve kuruma özgü uygulamaların geliştirilmesi için daha fazla çaba gösterilmesi gerekmektedir. Bu alandaki eksikliklerin giderilmesi, kurumsal dönüşüm kapasitemizi güçlendirecek ve geleceğe daha hazırlıklı olmamızı sağlayacaktır.
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Paydaş Görüşleri ve Beklentilerine Dair Geri Bildirim Raporları | Dosya | DOSYA-009.pdf |
Olgunluk Düzeyi: 1
Birimimizde, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde iç kalite güvencesi süreç ve mekanizmalarının oluşturulması, uygulanması ve geliştirilmesi çalışmaları aktif olarak sürdürülmektedir. ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi süreçleri aynı zamanda bu maddeye de hizmet etmektedir. Bu kapsamda, aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilmiş ve kanıtlarla desteklenmiştir:
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Kalite El Kitabı | Link | El Kitabı |
| 2 | İş Akış Şemaları | Link | İş akış şemaları |
| Örnekler | DOSYA-002.pdf | ||
| DOSYA-003.pdf | |||
| 3 | Görev ve Sorumluluk Belgeleri | Link | Görev Tanımları |
| 4 | Paydaş Katılım Anketleri | Örnek Rapor | DOSYA-009 |
| 5 | Yıllık İzleme ve İyileştirme Raporları | Örnek Rapor | DOSYA-010 |
| 6 | Geri Bildirim Mekanizmaları | Dosya/Link | Henüz eklenmedi |
| 7 | Takvim ve Eylem Planları | Kalite Amaç ve Hedefleri | DOSYA-007 |
| 8 | Değerlendirme Sonuçları | Uygunsuzluk Takip Formu | DOSYA-006 |
| Hedef değerlendirme | DOSYA-008 | ||
| 9 | Komisyon Çalışma Usul ve Esasları | Yönerge | Yönerge Linki |
| 10 | Toplantı Tutanakları | Örnek karar | DOSYA-004 |
Olgunluk Düzeyi: 3
Kurumumuz, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda kamuoyunu bilgilendirme süreçlerini tanımlamış ve bu konuda temel mekanizmalar oluşturmuştur. Mevcut uygulamalar, belirli bir düzene sahip olmakla birlikte geliştirme ve olgunlaştırma ihtiyacı devam etmektedir.
Kamuoyunu bilgilendirme süreçleri tanımlanması ve uygun şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi gereklidir. Paydaş memnuniyeti ve geri bildirim mekanizmaları henüz geliştirme aşamasındadır. Bilgilendirme kanallarının daha geniş bir kitleye ulaşması için tanıtım faaliyetleri artırılmalıdır.
Kurum, kamuoyunu bilgilendirme ve hesap verebilirlik mekanizmalarının temelini atmış ve bu alanda ilerleme kaydetmiştir. Ancak süreçlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi adına daha sistematik bir yaklaşım gerekmektedir.
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Kurumun Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik İlkelerini Açıklayan Politika Belgesi | Belge | Kalite Politikamız |
| 2 | Web Sayfasında Yer Alan Bilgilendirme ve Duyuru Bölümleri | Web Sayfası | IMYO Web Sitesi |
| 3 | Kullanılan İletişim Kanallarına İlişkin Süreç Tanımları | Süreç Dosyası | DOSYA-012 |
| İletişim Tablosu | DOSYA-011 | ||
| 4 | Görev ve Sorumluluk Belgeleri | Belgeler | Görev Tanımları |
| 5 | Yıllık Faaliyet Raporları | Raporlar | Yıllık Faaliyet Raporları |
| 6 | Paydaşlarla Yapılan Birliği Protokolleri | 3+1 örnek protokol | Örnek Protokol |
| 7 | Sivil Toplum Kuruluşları ile Yürütülen Projeler | Örnekler | Örnek Haber |
Meslek Yüksekokulumuzda, misyon ve vizyon ifadeleri açıkça tanımlanmıştır ve bu ifadeler kurum genelinde benimsenmiş ve içselleştirilmiştir. Politika belgeleri, özellikle kalite güvencesi, eğitim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı gibi alanlarda kurumun hedeflerine ulaşması için yol gösterici nitelikte hazırlanmış ve paydaşların katılımıyla geliştirilmiştir.
Misyon ve vizyon, tüm çalışanlar tarafından bilinir ve somut bir şekilde uygulanmaktadır. Politikalar ise yalın, somut ve gerçekçi bir şekilde ifade edilmiştir. Kalite güvencesi politikası gibi önemli dokümanlar, kurumun sürdürülebilir gelişimini hedefleyecek şekilde hazırlanmış ve sürekli olarak izlenmektedir.
| No | Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|---|
| 1 | Misyon ve Vizyon Belgesi | Bildirim | IMYO Misyon ve Misyon |
| 2 | Eğitim ve Öğretim Politikası Belgesi | Belge | Süreç belgesi |
| 3 | Politika İzleme ve Değerlendirme Raporları | İzleme Raporu | DOSYA-010 |
| Faaliyet Raporu | Yıllık Faaliyet Raporları | ||
| Örnek Rapor | DOSYA-008 | ||
| Örnek Rapor | DOSYA-013 | ||
| 4 | Kalite Güvencesi Belgesi | Yönerge | Yönerge Linki |
Bu kanıtlar, kurumumuzun misyon ve stratejik amaçlarının ne kadar etkin bir şekilde tanımlandığını, paydaşlarla birlikte geliştirildiğini ve izleme süreçleriyle değerlendirildiğini göstermektedir.
Olgunluk Seviyesi:3
Kurumumuzda stratejik planlama kültürü ve geleneği yerleşmiş olup, stratejik amaçlar ve hedefler, üst yönetim tarafından belirlenen ve ilan edilen stratejik plan doğrultusunda şekillendirilmektedir. Bu süreçte, yıllık birim amaç ve hedefleri, stratejik planla uyumlu şekilde belirlenmekte ve ilan edilmektedir. Her yılın hedefleri, belirlenen stratejik plan çerçevesinde belirli önceliklere göre sıralanmakta ve gerekli kaynaklar tahsis edilmektedir. Stratejik plan hazırlanırken, önceki dönemin stratejik planı ayrıntılı bir şekilde değerlendirilmiş ve elde edilen sonuçlar dikkate alınarak yeni plan şekillendirilmiştir. Performans göstergeleri izlenmekte ve her yıl gerçekleşme takibi yapılmaktadır. Bu süreçlerin etkinliğini artırmak amacıyla, stratejik plan düzenli olarak gözden geçirilmekte ve gerekli iyileştirme adımları atılmaktadır. Bu sistematik yaklaşım, sürdürülebilir bir gelişim için sağlam bir temel oluşturmakta ve kurumun uzun vadeli başarılarına katkıda bulunmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Stratejik Plan ve Geliştirilme Süreci | Stratejik Plan | Belge Linki |
| Hazırlama Süreci | Klavuz Linki | |
| Birimin stratejik hedeflere uyumu | Birim amaç ve hedefleri | DOSYA-007 |
Birimimizde performans yönetimi, stratejik amaçlarla uyumlu bir şekilde, sürekli iyileşme ve geleceğe hazırlık amacıyla uygulanmaktadır. Bu süreç, şimdilik bilişim sistemleriyle desteklenmesede, doğru ve güvenilir bir performans izleme ve değerlendirme mekanizması oluşturulmuştur. Performans yönetimi süreçleri, paydaş katılımı ile sürdürülmekte ve sistematik bir yaklaşım benimsenmektedir. Tüm temel etkinlikler için kurumsal performans göstergeleri tanımlanmış ve bu göstergeler paylaşılmaktadır.
Yıllık kalite amaç ve hedefleri, üst yönetim tarafından belirlenen ve ilan edilen stratejik plana dayalı olarak hazırlanmaktadır. Bu plan çerçevesinde, birim için belirlenen hedefler, kurumun stratejik amaçları doğrultusunda şekillendirilir ve takip edilerek uygulanır. Hedeflerin gerçekleşmesi, performans göstergeleri ile izlenmekte ve belirli aralıklarla değerlendirilerek iyileştirme adımları atılmaktadır.
Yıllık kalite amaç ve hedeflerinin uygulanması dönemi sonunda incelenmekte, hedeflenen performans kriterlerine göre planın sapmalar değerlendirilmekte ve gerekli düzeltiyici eylemler yapılmaktadır. Performansın hedeflenen düzeyde olup olmadığına göre, amaca ulaşıldığında, gelişim alanları belirlenmekte ve yeni fikirler araştırılmaktadır. Bu süreç, hem iç kalite güvencesi sistemiyle ilişkilendirilmiş hem de yazılı olarak tanımlanmıştır.
Performans yönetimi sisteminin izleme sonuçları, kurumun stratejik bakış açısını yansıtacak şekilde kararlara yansımakta ve uygulanmaktadır. Performans göstergelerinin yıllar içindeki değişimi sürekli olarak izlenmekte, bu izleme sonuçları yazılı olarak belgelendirilmektedir. Sonuçlar, ilgili paydaşlarla paylaşılmakta ve gerektiği şekilde iyileştirme adımları yapılmaktadır.
Kurumumuzda performans yönetim sistemi, stratejik amaçlarla uyumlu şekilde ve tüm birimler tarafından benimsenmiş olarak işlerlik kazanmaktadır. Yıllık kalite amaçları, üst yönetim tarafından belirlenen stratejik plana dayalı olarak belirlenmekte ve paydaş katılımıyla gerçekleştirilerek izlenmektedir. Performans göstergeleri düzenli olarak izlenmekte, değerlendirme ve düzeltici eylemler alınmaktadır. Başarı sağlanan hedefler için yeni gelişim alanları araştırılarak, sürekli iyileşme sağlanmaktadır.
Bu sistematik yaklaşım, kurumun sürdürülebilir büyümesini desteklemekte ve geleceğe yönelik stratejik başarılar için sağlam bir temel oluşturmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Performans Göstergeleri ve Anahtar Performans Göstergeleri | Performans Kriterleri | DOSYA-014 |
| Performans Yönetiminde Kullanılan Mekanizmalar | Belge | Süreç Belgesi |
| Performans Programı ve Değerlendirme Raporları | SGG Formu | DOSYA-010 |
| Amaçlar ve Hedefler | DOSYA-007 | |
| Performans Yönetim Mekanizmalarının İyileştirilmesi | Belge | Süreç Belgesi |
| Düzeltici Eylemler ve Performans İyileştirme | Örnek Karar | DOSYA-004 |
| Örnek DİF | DOSYA-005 | |
| Örnek UTF | DOSYA-006 |
Kurumumuzda, öğrenci bilgi sistemi ve personel bilgi sistemi gibi önemli bilgi sistemleri bulunmaktadır. Ancak, kalite süreçlerine yönelik bir bilgi yönetim sistemi henüz kurulmamıştır. Bu durum, kalite güvencesi süreçlerinin etkin bir şekilde izlenmesi, yönetilmesi ve iyileştirilmesi için gerekli altyapının eksik olduğu anlamına gelmektedir. Bilgi yönetim sistemleri, kurumun operasyonel verilerini toplamak, analiz etmek ve raporlamak amacıyla kullanılmakta, ancak kalite süreçleriyle entegrasyon eksikliği vardır.
Kalite Süreçlerine Yönelik Bilgi Yönetim Sistemi Eksikliği: Kurumun kalite güvencesi süreçleri ve stratejik hedeflere ulaşma çabaları için veri toplama, analiz etme ve raporlama işlemleri şu anda dağınık bir şekilde farklı sistemlerde gerçekleştirilmektedir. Ancak, bu süreçlerin tek bir entegre bilgi yönetim sistemi ile yönetilmesi gerekmektedir.
Bilgi Güvenliği ve Güvenilirliği: Mevcut sistemlerdeki bilgi güvenliği ve güvenilirliği sağlanmış olsa da, kalite yönetim sistemi için özel bir bilgi güvenliği politikası henüz oluşturulmamıştır.
Kalite Yönetimi için Veri İzleme ve Raporlama: Kalite süreçlerine yönelik verilerin toplanması, işlenmesi ve raporlanması süreçleri daha sistematik bir hale getirilmelidir. Bu, kurumun kalite yönetimini daha etkin bir şekilde yapmasına olanak sağlayacaktır.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Mevcut Bilgi Yönetim Sistemleri | Öğrenci ve personel bilgi sistemleri (OBS) | Giriş Linki |
| OBS Kullanım Klavuzu Örneği | DOSYA-015 | |
| Bilgi Güvenliği ve Güvenilirliği Sağlamaya Yönelik Süreçler | KKVK Örneği | Örnek Belge |
Kurumumuzda insan kaynakları yönetimi süreçleri, şeffaflık ve eğitim öncelikli ilkelerle yürütülmektedir. Bu süreçler, akademik ve idari personelin yetkinliklerinin arttırılması ve kariyer hedeflerine ulaşmalarına destek olmayı amaçlayan stratejik bir çerçevede tanımlanmıştır. Ayrıca, personelin sürekli gelişimi için belirli teşvikler ve kariyer hedeflerine ulaşma noktasında destek mekanizmaları bulunmaktadır.
İnsan Kaynakları Yönetimi Süreçleri: Kurumda, akademik ve idari personelin işe alımından, gelişim süreçlerine kadar olan tüm insan kaynakları yönetim süreçleri şeffaf bir şekilde yürütülmektedir. Eğitim ve liyakat öncelikli kriterler olarak belirlenmiş olup, personelin bilimsel yönlerini geliştirmeleri için teşvik edilmektedir. Ayrıca, akademik personel için daha yüksek nitelikler belirlenerek, yayın yapma, proje yürütme ve eğitim faaliyetlerine katılım gibi teşvikler sağlanmaktadır.
Kariyer Gelişimi ve Destek: Kurumda kariyer hedeflerine ulaşma konusunda müdürlük tarafından personelin desteklenmesi ve tavsiyeler verilmesi, çalışanların mesleki gelişim süreçlerini yönlendirmektedir. Bu destekle birlikte, personelin sürekli gelişim göstererek bilimsel yetkinliklerini arttırmaları amaçlanmaktadır.
Memnuniyet, Şikayet ve Öneri Mekanizmaları: Personel memnuniyeti, şikayetler ve önerilerin belirlenmesi amacıyla geliştirilmiş anketler ve geri bildirim süreçleri düzenli olarak uygulanmakta ve bu veriler, ilgili birimlerce analiz edilerek iyileştirme süreçlerine yansıtılmaktadır.
İnsan Kaynakları Yönetiminin İzlenmesi: İnsan kaynakları yönetimi süreçlerinin izlenmesi ve iyileştirilmesi gerekmektedir. Çalışan memnuniyeti anketleri ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi noktasında daha sistematik bir yaklaşım benimsenebilir.
Eğitim ve Gelişim Programlarının Etkinliği: Eğitim programlarının etkinliğinin izlenmesi ve sonuçlarının düzenli olarak değerlendirilmesi önemlidir. Bu tür programlar, çalışanların kişisel ve profesyonel gelişimlerini destekleyici nitelikte olmalıdır.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| İnsan Kaynakları Politikası ve Uygulamaları | Yükselme ve Atanma Yönergesi | Yönerge Linki |
| Çalışan Memnuniyeti Anketi ve Anket Sonuçları | Akademik ve idari personel memnuniyeti anketi, anket sonuçları | Henüz eklenmedi |
| Eğitim Programları ve Katılım Verileri | Eğitim Planı | DOSYA-017 |
| Örnek Eğitim Raporu | DOSYA-016 | |
| Örnek Katılım Formu | DOSYA-018 | |
| Örnek Anket Formu | DOSYA-019 |
Kurumda insan kaynakları yönetimi, şeffaf ve liyakate dayalı süreçler üzerinden yürütülmekte ve personelin gelişimi için belirli teşvikler sağlanmaktadır. Ancak, süreçlerin izlenmesi ve sürekli iyileştirilmesi adına daha sistematik bir yaklaşım benimsenmesi gerekmektedir. İnsan kaynakları yönetimi süreçlerine dair izleme ve değerlendirme mekanizmaları daha etkin hale getirilerek, çalışanların memnuniyet ve gelişim süreçleri daha verimli yönetilebilir. Bu kapsamda, geri bildirimlerin etkin şekilde değerlendirilmesi ve eğitim programlarının etkili bir biçimde izlenmesi önem arz etmektedir.
Kurumumuzda finansal yönetim süreçleri, stratejik plana uygun şekilde ve verimlilik esasına göre düzenlenmiştir. Kurum bütçesinden belirli bir pay, kaliteyi geliştirme ve rutin işlemlerin gerçekleştirilmesi gibi faaliyetlere ayrılmakta olup, bu harcamalar, yıllık hedeflere ulaşılmasına katkı sağlamak amacıyla yapılmaktadır. Her türlü finansal kaynak, stratejik plan çerçevesinde ve verimlilik temel alınarak yönetilmektedir.
Finansal Kaynakların Yönetimi: Kurumun mali kaynakları, belirli stratejik hedefler doğrultusunda verimli bir şekilde yönetilmektedir. Yıllık bütçe, stratejik hedefler doğrultusunda dağıtılmakta ve her bir kaynak etkin bir biçimde kullanılmaktadır.
Kaynakların Dağılımı ve Verimli Kullanımı: Birim bazında yapılan harcamalar, stratejik plan ile uyumlu olup, her bir bölümün belirlenen hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyduğu kaynaklar, verimlilik ve etkinlik göz önünde bulundurularak belirlenmektedir. Harcamalar,birimimiz adına ayrılan pay doğrultusunda yapılmakta ve denetlenmektedir.
İzleme ve İyileştirme: Finansal yönetim süreçleri, yıllar içinde izlenmekte ve finansal kaynakların verimli kullanımı ile ilgili gerekli düzeltilmesi gereken alanlar belirlenmektedir. Bu süreçler, stratejik planın gereklerine uygun olarak sürekli olarak değerlendirilmektedir. İyileştirme sağlamak adına yapılan analizler ve sonuçlar, gelecekteki finansal planlamada yönlendirici olmaktadır.
Finansal Kaynakların İzlenmesi: Kaynakların verimli kullanımının izlenmesi daha sistematik hale getirilmelidir. Kaynak kullanımına ilişkin yapılan değerlendirmeler ve analizler neticesinde, daha fazla tasarruf sağlanabilecek alanlar belirlenebilir.
Stratejik Plan ile Uyum: Kaynakların dağılımı ve kullanımı konusunda stratejik planla uyum her aşamada gözden geçirilmeli, herhangi bir sapma durumu tespit edildiğinde önlemler alınmalıdır.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Finansal Kaynakların Yönetimi ve İzlenmesi | Faaliyet Raporu | Raporlar |
Kurumda finansal kaynakların yönetimi, stratejik hedeflerle uyumlu bir şekilde yapılmaktadır. Verimlilik esasına dayalı harcamalar ile kaliteyi geliştirme hedefi doğrultusunda kaynak kullanımı sağlanmaktadır. Ancak, bu süreçlerin izlenmesi ve iyileştirilmesi adına daha sistematik bir yaklaşım benimsenmesi gerekmektedir. Finansal kaynakların dağılımı ve kullanımı her yıl gözden geçirilerek, verimliliği artırmaya yönelik önlemler alınabilir.
Kurumumuzda ISO 9001 kalite yönetim standardına uygun olarak, tüm temel süreçler ve alt süreçler detaylı bir şekilde tanımlanmış ve dökümante edilmiştir. Bu süreçler, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemlerini kapsamaktadır. Her bir süreç için sorumlular, iş akışları, yönetim ve sahiplenme açıkça belirtilmiş ve kurumsal olarak içselleştirilmiştir.
Süreçlerin Tanımlanması: Eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim sistemlerine ait süreçler, ISO 9001 standardı çerçevesinde detaylı bir biçimde belirlenmiş ve yazılı hale getirilmiştir. Süreçlerin her aşaması, belirlenen hedeflere ulaşmak için açıkça tanımlanmış adımlardan oluşmaktadır.
Süreç Yönetim Mekanizmaları: Süreçlerin yönetimi ve izlenmesi, belirlenen süreç yönetim mekanizmaları ile yapılmaktadır. Bu mekanizmalar, her bir süreç için gerekli olan izleme, değerlendirme ve iyileştirme aşamalarını içerir. Süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için sürekli iyileştirme döngüsü kurularak PDCA (Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al) yaklaşımı benimsenmiştir.
Paydaş Katılımı: Süreçlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi aşamalarında, paydaş katılımı aktif olarak sağlanmakta ve süreçler düzenli olarak değerlendirilmektedir. İç ve dış paydaşlardan gelen geri bildirimler, süreçlerin kalitesini artırmaya yönelik önemli katkılar sunmaktadır.
Süreçlerin Performans Değerlendirmesi: Süreçlerin izlenmesi ve performansının değerlendirilmesi süreci daha sistematik hale getirilebilir. Bu süreçlerin daha derinlemesine analiz edilmesi ve verimlilik odaklı iyileştirmelerin yapılması sağlanmalıdır.
Daha Geniş Katılım Sağlanması: Süreç yönetiminde paydaş katılımı artırılabilir. Özellikle akademik ve idari personelin süreçlere olan katkısı, kalite iyileştirmelerine daha fazla yön verebilir.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Süreç Yönetimi El Kitabı | Kalite El Kitabı | Kitap Linki |
| Süreç Yönetimi Modeli ve Uygulamaları | Kalite Belgeleri | Toplu Belgeler |
| Paydaş Katılımına İlişkin Kanıtlar | Öğrenci Temsilcisi | Kalite Komisyonu |
| Örnek Öğrenci Anketi | DOSYA-020 | |
| Süreç Yönetimi İzleme ve İyileştirme Kanıtları | Örnek Karar | DOSYA-004 |
| Örnek DİF | DOSYA-005 | |
| Örnek UTF | DOSYA-006 |
Kurumumuzda süreç yönetimi ISO 9001 standardına uygun olarak tanımlanmış ve etkin bir şekilde yönetilmektedir. Süreçler, sürekli iyileştirme döngüsü içinde izlenmekte ve paydaş katılımı ile sürekli olarak değerlendirilmektedir. Ancak, süreçlerin performans değerlendirmeleri ve daha geniş paydaş katılımı noktasında ek iyileştirmelere yer vardır.
Kurumumuzda iç ve dış paydaşların stratejik kararlar ve süreçlere katılımı sağlamak amacıyla belirli mekanizmalar oluşturulmuş ve süreçler izlenmektedir. Bu bağlamda, özellikle öğrencilerin ve sektörel paydaşların ihtiyaçlarının belirlenmesi için düzenli geri bildirimler alınmakta ve bu geri bildirimler karar alma süreçlerinde kullanılmaktadır.
Öğrencilerin Katılımı: Özellikle 3+1 uygulaması ve 1 dönemlik mesleki uygulama programlarında, öğrenciler sektördeki işletmelerle doğrudan etkileşimde bulunmaktadır. Bu bağlamda, protokoller yapılarak öğrencilerin kaliteli bir eğitim almaları sağlanmakta ve iş bulma şanslarının artırılması hedeflenmektedir. Eğitim süreçlerinin sonunda yapılan anketlerle hem verilen eğitimin kalitesi hem de öğrencilerin sektöre uygunlukları değerlendirilmekte, buna göre iyileştirmeler yapılmaktadır.
Sektörle İşbirliği ve Geri Bildirim: Sektörün ihtiyaç duyduğu insan kaynağını yetiştirmek amacıyla, paydaşlardan düzenli olarak geri bildirimler alınmakta ve bu bilgiler ışığında eğitim programları güncellenmektedir. Anketler ve odak grup toplantıları gibi yöntemlerle dış paydaşlardan alınan görüşler, süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlamaktadır. Bu mekanizmalar, iş gücü piyasasının talepleri doğrultusunda daha etkili bir eğitim programı oluşturulmasına olanak tanımaktadır.
Paydaş Katılımının Yaygınlaştırılması: İç ve dış paydaşların daha geniş bir katılım sağlanması için mekanizmaların güçlendirilmesi gerekmektedir. Paydaş katılımı daha sistematik hale getirilerek, tüm süreçlerde daha etkin geri bildirim alınabilir ve süreçler daha verimli yönetilebilir.
Sürekli İyileştirme: Paydaş katılımı mekanizmalarının etkinliği ve sürekliliği üzerinde yapılacak düzenli değerlendirmelerle, katılımın daha kurumsal hale getirilmesi sağlanabilir. Geri bildirimlerin zamanında değerlendirilmesi ve uygulama sürecine dahil edilmesi önemlidir.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| İç ve Dış Paydaş Listesi ve Önceliklendirilmiş Paydaşlar | Paydaş Listesi | İç ve Dış Bağlam |
| Veri Toplama Araçları (Anketler, Odak Grup Toplantıları) | Örnek öğrenci anketi | DOSYA-020 |
| Karar Alma Süreçlerinde Paydaş Katılımı | Örnek protokol | Protokol Linki |
| Öğreci Temsilcisi | Kalite Komisyonu |
Kurumumuzda paydaş katılımı sağlamak için çeşitli mekanizmalar oluşturulmuş ve etkinlikler düzenlenmiştir. Ancak, katılımın daha geniş bir yelpazeye yayılması ve süreçlerin daha sistematik hale getirilmesi için ek iyileştirmelere ihtiyaç duyulmaktadır. Bu bağlamda, paydaş geri bildirimlerinin daha etkin bir şekilde izlenmesi ve karar alma süreçlerine daha entegre edilmesi sağlanabilir.
Kurumumuzda öğrenci geri bildirimlerinin toplanması, analiz edilmesi ve kaliteyi artırmak için etkin bir şekilde kullanılmasına büyük önem verilmektedir. Öğrencilerin memnuniyet düzeylerini ölçmek ve eğitim kalitesini iyileştirmek amacıyla sistematik ve güvenilir geri bildirim mekanizmaları oluşturulmuştur.
Öğrenci Memnuniyet Anketleri: Dönem sonlarında düzenli olarak öğrenci memnuniyet anketleri yapılmaktadır. Bu anketler, öğrencilerin ders, öğretim elemanı, program, hizmet ve genel memnuniyet düzeylerini kapsamaktadır. Anket sonuçları, bölümümüz tarafından analiz edilmekte ve eğitim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik bilgi kaynağı olarak kullanılmaktadır.
Danışmanlık Süreçleri: Her öğretim döneminde, akademik danışmanlar, öğrencilerin sorunlarını ve beklentilerini dinlemek amacıyla haftanın belirli günlerinde ofis saatleri düzenlemektedir. Bu saatlerde öğrenciler, bireysel sorunlarını çözmek için danışmanlarına başvurabilmektedir. Ayrıca, her dönem toplu öğrenci toplantıları düzenlenerek, öğrencilerin genel görüşleri ve önerileri de alınmaktadır.
Geri Bildirimlerin Değerlendirilmesi: Toplanan öğrenci geri bildirimleri yalnızca veri toplama amacıyla kalmayıp, karar alma süreçlerine de yansıtılmaktadır. Bu süreçler, öğrenci memnuniyetini artırmak ve eğitim kalitesini geliştirmek için sürekli iyileştirme adına değerlendirilmekte ve iyileştirmeler yapılmaktadır.
Katılımın Yaygınlaştırılması: Öğrencilerin geri bildirim sürecine daha geniş bir katılımının sağlanması için anket ve toplantı yöntemlerinin çeşitlendirilmesi ve daha erişilebilir hale getirilmesi faydalı olacaktır.
İyileştirme Döngüsünün Güçlendirilmesi: Öğrenci geri bildirimlerinin görünür hale getirilmesi, yani yapılan değişikliklerin öğrencilere geri bildirilmesi, motivasyonu artırabilir ve katılımı teşvik edebilir.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Öğrenci Geri Bildirim Mekanizmaları ve Yöntemleri | Anket örneği | DOSYA-021 |
| Danışmanlık Yönergesi | Yönerge Link | |
| Örnek Ofis Saatleri | DOSYA-022 | |
| Geri Bildirimler Sonrası Yapılan İyileştirmeler | Örnek Karar | DOSYA-023 |
| Öğrencilerin Karar Alma Süreçlerine Katılımı | Öğrenci Temsilcisi | Kalite Komisyonu |
Kurumumuzda öğrenci geri bildirimleri, sürecin her aşamasında sistematik bir şekilde toplanmakta ve iyileştirme için kullanılmaktadır. Geri bildirimlerin karar alma süreçlerine entegre edilmesi, öğrenci memnuniyetini artırma adına etkin bir yol haritası oluşturmaktadır. Ancak, süreçlerin daha geniş öğrenci kitlesiyle yaygınlaştırılması ve şeffaflık artırılabilir. Bu iyileştirmelerle geri bildirimlerin daha etkili bir şekilde kullanılacağına inanılmaktadır.
Kurumumuzda mezun izleme sistemine yönelik genel bir strateji mevcut olmakla birlikte, birim düzeyinde mezun verilerinin sistematik bir şekilde toplanması ve izlenmesi için kapsamlı bir bilgi sistemi henüz oluşturulmamıştır. Mevcut durumda, mezunlarla olan ilişkiler, bireysel danışmanlık ve öğretim elemanlarının kişisel düzeydeki çabalarıyla sürdürülmektedir. Bu yaklaşım, mezunlar ile ilişkilerin güçlü ve sürekli tutulmasına katkı sağlasa da, kurumsal düzeyde bir sistematik takip ve bilgi akışı sağlanamamaktadır.
Bireysel İzleme: Öğretim elemanları ve akademik danışmanlar, mezunlar ile olan ilişkilerini genellikle bireysel düzeyde sürdürmektedir. Bu ilişkiler, mezunların iş bulma durumu, eğitimlerine devam etme ve genel memnuniyet gibi bilgileri kişisel gözlemler ve doğrudan iletişim ile izlemektedir.
Mezun İletişim Kanalları: Mezunlar ile düzenli iletişim kurulmakta ve geri bildirimler toplanmaktadır, ancak bu geri bildirimler genellikle tekil olarak ve sistemli bir platform üzerinden yapılmamaktadır. Bu da mezunların genel eğilimleri ve başarıları hakkında daha geniş bir analiz yapılmasını engellemektedir.
Sistematik İzleme: Mezunların iş gücü piyasasındaki yerleri, işveren memnuniyeti, gelir düzeyleri gibi verilerin toplandığı ve düzenli olarak güncellenen bir mezun izleme sistemi kurulması gerekmektedir. Bu sistem, hem mezunların gelişimi hakkında daha kapsamlı bir değerlendirme yapmaya olanak tanıyacak, hem de akademik programların hedeflerine ulaşma seviyesini daha doğru bir şekilde belirlememize yardımcı olacaktır.
Veri Tabanlı İzleme: Mezunların kariyer gelişimlerini, istihdam durumlarını ve mesleki tatmin seviyelerini izleyebilecek bir bilgi yönetim sistemi oluşturulması, bu verilerin tüm akademik ve idari birimler tarafından erişilebilir hale getirilmesini sağlayacaktır. Bu sayede, mezunların kariyer başarıları daha sistematik bir şekilde takip edilebilir.
| Kanıt Başlığı | Kanıt Türü | Kanıt Linki/Adresi |
|---|---|---|
| Mezun İzleme Sistemi | Giriş Linki | Linki Görüntüle |
Meslek Yüksekokulumuzda mezun izleme sistemi integrasyonu için bir planlama mevcut olsa da, sistematik ve kurumsal düzeyde bir uygulama henüz oluşturulmamıştır. Mezunlar ile bireysel ilişkiler iyi bir düzeyde sürdürülmekte ancak bu süreçler bilgi tabanlı bir yaklaşımla desteklenmemektedir. Bu bağlamda, mezun izleme sisteminin geliştirilmesi ve sürdürülebilir hale getirilmesi büyük önem taşımaktadır. Bu iyileştirmelerle mezunlarımızın kariyer gelişimi daha iyi izlenebilir ve mezun memnuniyetinin artırılması adına stratejiler geliştirilebilir.
Üniversitemiz genelinde uluslararasılaşma süreçlerine ilişkin belirli hedefler ve kriterler mevcut olup, bu süreçler daha çok merkezi birimlerin koordinasyonunda yürütülmektedir. Meslek Yüksekokulumuzda ise bu süreçler doğrudan tanımlanmamış olup, gerektiğinde diğer birimlere destek verme amacıyla katılım sağlanmaktadır. Bu süreçlerin etkin bir şekilde yönetilebilmesi için belirli kaynaklar ayrılmış ve bu kaynakların izlenmesi sağlanmaktadır. Ancak, okulumuza özgü bir uluslararasılaşma kaynağı yönetim sistemi henüz kurulmamıştır.
Birimimizde, programların tasarımı ve onay süreçleri sistematik bir şekilde izlenmektedir. Bu süreçlerde, her bir programın amacı ve öğrenme çıktıları net bir şekilde belirlenmekte ve TYYÇ ile uyumu sağlanmaktadır. Program tasarımı, kurumun misyon ve vizyonuna paralel olarak gerçekleştirilir. Ayrıca, ders bilgi paketleri ve diğer ölçütler (akreditasyon ölçütleri vb.) göz önünde bulundurularak program içerikleri hazırlanır. Bu içerikler, öğrencilerin hem bilişsel hem de uygulamalı becerilerini geliştirmeyi hedeflemektedir.
Program tasarımı sürecinde paydaş katılımı oldukça önemlidir. Hem iç (öğretim elemanları, öğrenci temsilcileri) hem de dış (sektör temsilcileri, mezunlar) paydaşlar süreçlere dahil edilir. Bu katılım sayesinde programların güncel sektörel ihtiyaçlara ve toplumsal beklentilere uygunluğu sağlanmaktadır. Programlar her yıl izlenmekte ve paydaşlardan alınan geri bildirimlere dayanarak güncellenmektedir.
Program tasarım ve onay süreçleri, özellikle şu unsurları içermektedir:
Her dönem sonunda, programların amaç ve öğrenme çıktılarına ne derece ulaşıldığı değerlendirilmektedir. Bu değerlendirme, öğretim elemanları ve öğrenciler arasında yapılan geri bildirim oturumları, öğrenci memnuniyet anketleri ve akademik performans analizleri ile desteklenmektedir. Sonuçlar, eğitim süreçlerinin iyileştirilmesi amacıyla kullanılır. Özellikle öğrenci başarıları ve derse yönelik geri bildirimler, öğretim yöntemlerinin ve içeriklerinin yeniden gözden geçirilmesine olanak sağlar.
Olgunluk Seviyesi: Program tasarımı ve onay süreçleri, 4. olgunluk seviyesinde olup, sistematik olarak izlenmekte ve sürekli iyileştirilmektedir. Bu süreçlerin her aşamasında paydaş katılımı sağlanmakta, elde edilen veriler ile süreçler değerlendirilip yeniden şekillendirilmektedir. Öğrenme çıktılarının izlenmesi ve değerlendirilmesi, kurumsal stratejilerle uyumlu olarak yapılmaktadır. Ayrıca, eğitim materyalleri, öğretim yöntemleri ve değerlendirme süreçleri, bölüm ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiştir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Program Tasarımı ve Onayı İçin Kullanılan Tanımlı Süreçler | Belge | Süreç Belgesi |
| Program Amaç ve Çıktılarının TYYÇ ile Uyumu | Örnek Kayıt | Kanıt Linki |
| Program Tasarım Süreçlerine Paydaş Katılımı | Anket Raporu | DOSYA-009 |
| Müfredat Hazırlama İlke ve Süreçleri | Belge | DOSYA-026 |
Meslek Yüksekokulumuz, program tasarımı ve değerlendirmesi konusunda sistematik bir yaklaşıma sahiptir ve her bir program, toplumsal ve sektörel ihtiyaçlara uygun şekilde sürekli olarak geliştirilip güncellenmektedir. Eğitim süreçlerinin kalitesi, paydaş katılımı ile güçlendirilmekte, her dönemde yapılan değerlendirmelerle daha verimli hale getirilmektedir. Bu süreçler, kurumun misyon ve vizyonuna uygun şekilde yapılandırılmıştır ve öğrencilerin başarıya ulaşabilmesi için gerekli tüm adımlar atılmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda programların ders dağılımına ilişkin ilke ve yöntemler belirlenmiş ve bu süreçler sistematik bir şekilde uygulanmaktadır. Programların müfredat yapıları, zorunlu-seçmeli ders dengesine, kültürel derinlik kazanma ve farklı disiplinleri tanıma imkânı verme hedefleri doğrultusunda düzenlenmiştir. Öğretim elemanlarının uzmanlık alanları ve akademik yeterlilikleri, ders dağılımı yapılırken öncelikli olarak göz önünde bulundurulmaktadır. Ayrıca, ders sayılarının eşit olması sağlanarak, öğretim elemanlarının iş yükü dengelenmeye çalışılmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda ders dağılımı, bölüm başkanlıkları tarafından titizlikle yapılmaktadır. Bu süreçte, öğretim elemanlarının akademik yetkinlikleri, uzmanlık alanları ve dersin gerektirdiği bilgi birikimi göz önünde bulundurularak dersler dağıtılmaktadır. Her bölümde derslerin içerikleri ve öğretim yöntemleri, öğretim elemanlarının akademik geçmişleri ve öğretim alanlarındaki uzmanlıklarına göre uyumlu hale getirilir.
Ders dağılımı süreci, aşağıdaki ilke ve yöntemler doğrultusunda gerçekleşmektedir:
Ders bilgi paketleri, her dersin içeriği, hedefleri, öğrenme çıktıları ve değerlendirme yöntemlerini içerir. Bu paketler, dersin amacına uygun olarak düzenlenmiş olup, öğrenci geri bildirimlerine dayanarak sürekli olarak izlenir ve güncellenir. Derslerin etkililiği ve öğrencilere sağladığı fayda, periyodik olarak değerlendirilir ve gerekli iyileştirmeler yapılır.
Meslek Yüksekokulumuzda, ders dağılımı süreci 3. olgunluk seviyesindedir. Programın ders dağılımına ilişkin ilke ve yöntemler tanımlanmış ve uygulanmaktadır. Ancak, bu süreçlerin daha da sistematik hale getirilmesi ve sürekli iyileştirilmesi için çalışmalar sürdürülmektedir. Derslerin dağılımı, öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına uygun şekilde yapılmakta olup, ders sayılarının eşit olmasına özen gösterilmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Ders Dağılımına İlişkin İlke ve Yöntemler | Belge | DOSYA-024 |
| Ders Bilgi Paketlerinde Seçmeli - Zorunlu Dağılım Dengesinin Gözetilmesi | Örnek Müfredat | DOSYA-027 |
| Ders Dağılımın Dengeli olarak gerçekleitirlmesi | Örnek Karar ve Ders Programı | DOSYA-025 |
| Öğretim Elemanlarının Uzmanlık Alanlarına Göre Ders Dağılımı | Belge | Kanıt Linki |
| Ders Programında Disiplinlerarası Çeşitlilik ve Kültürel Derinlik | Örnek Müfredat | DOSYA-027 |
| Örnek Anket | DOSYA-020 |
Meslek Yüksekokulumuz, ders dağılımına ilişkin süreçleri 3. olgunluk seviyesinde sistematik olarak uygulamakta ve ders dağılımı sürecini her yıl gözden geçirerek iyileştirmektedir. Dersler, öğretim elemanlarının uzmanlık alanlarına ve akademik yeterliliklerine göre dağıtılmakta, ders sayıları ise eşit bir şekilde dengelenmektedir. Bu süreç, öğrencilerin en verimli şekilde eğitim alabilmesi ve öğretim elemanlarının iş yüklerinin dengelenmesi için önemlidir. Ders bilgi paketlerinin amaca uygunluğu düzenli olarak izlenmekte ve sürekli olarak iyileştirilmektedir.
Ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumlu hale getirilmesine ilişkin süreçler, bölüm başkanlıkları ve eğitim komisyonları tarafından düzenli olarak izlenmekte ve iyileştirilmektedir. Program çıktıları, belirli bir alana odaklanmış olsa da, tüm öğrencilerin genel akademik ve mesleki gelişimini hedef alacak şekilde tasarlanmıştır.
Ders kazanımları oluşturulurken, her dersin öğrencinin kazanması gereken beceriler, bilgi ve yetkinlikler detaylı bir şekilde tanımlanır. Bu tanımlar, program çıktılarıyla birebir ilişkilendirilir ve her bir dersin kazanımları, öğrenciye ne tür bir bilgi kazandırmayı amaçladığını açıkça ifade eder. Ayrıca, derslerin öğrenme kazanımlarının öğrenciler tarafından nasıl elde edildiği, hangi yöntemlerle izlendiği ve değerlendirildiği de belirlenmiştir.
Ders kazanımlarının gerçekleşip gerçekleşmediğini izlemek için belirli bir planlama yapılmıştır. Özellikle, genel (alan dışı) kazanımların nasıl değerlendirileceği ve ne tür izleme yöntemlerinin kullanılacağı detaylandırılmıştır. Bu planlamalar, öğrenci performansının izlenmesini ve program çıktılarıyla olan uyumunun değerlendirilmesini sağlar.
Meslek Yüksekokulumuzda, ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu 3. olgunluk seviyesindedir. Bu süreçte derslerin kazanımları ile program çıktılarının eşleştirilmesi ve bu uyumun sürekli olarak izlenmesi sağlanmaktadır. Ders bilgi paketleri aracılığıyla öğrenciler, kazanımların ne şekilde ölçüleceğini ve nasıl değerlendirileceğini açıkça öğrenmektedir. Ancak, bu sürecin daha sistematik hale getirilmesi ve iyileştirilmesi için çalışmalar devam etmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Program Çıktıları ve Ders Kazanımlarının İlişkilendirilmesi | Bilgi Paketi | Örnek Ders Katalogu |
| Öğrenci Performans İzleme ve Değerlendirme Yöntemlerine İlişkin Kanıtlar | Örnek Ders Raporu | DOSYA-029 |
Meslek Yüksekokulumuzda, ders kazanımlarının program çıktılarıyla uyumu 3. olgunluk seviyesinde sistematik bir şekilde sağlanmakta ve izlenmektedir. Bu süreçlerin izlenmesi ve iyileştirilmesi devam etmekte olup, ders bilgi paketleri aracılığıyla öğrencilere kazandırılacak beceriler açıkça tanımlanmaktadır. Sürecin daha da iyileştirilmesi için çalışmalar sürdürülecek ve her yıl düzenli olarak gözden geçirilecektir.
Meslek Yüksekokulumuzda, derslerin öğrenci iş yüküne dayalı olarak tasarımı, AKTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredileri ve öğrenci iş yükü hesaplamaları ile desteklenmektedir. Her dersin iş yükü belirli ilke ve yöntemler doğrultusunda hesaplanmış ve AKTS değeri ile doğrulanmıştır. Staj, mesleki uygulamalar ve mobilite gibi unsurlar da dahil edilerek, öğrenci iş yükü çerçevesinde tasarım yapılmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı 3. olgunluk seviyesindedir. Öğrencilerin iş yükü hesaplanarak AKTS kredileri belirlenmekte ve ilan edilmektedir. Ayrıca, derslerin iş yükü düzenli olarak izlenmekte ve gerektiğinde güncellenmektedir. Uzaktan eğitim ve karma programlar da göz önünde bulundurularak süreçler daha da iyileştirilmektedir. Ancak, sistematik bir geri bildirim mekanizmasıyla bu süreçlerin daha sürdürülebilir hale getirilmesi için çalışmalar devam etmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| AKTS Ders Bilgi Paketleri | Link | Ders Bilgi Paketleri |
| Öğrenci İş Yükü Kredisinin Mesleki Uygulamalar, Staj için Tanımlandığını Gösteren Kanıtlar | Link | Örnek Ders Katalogu |
| İş Yükü Temelli Kredilerin Transferi ve Tanınmasına İlişkin Tanımlı Süreçler | Yönerge | Kanıt Linki |
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı ve kredi hesaplamaları 3. olgunluk seviyesinde yapılmakta ve sürekli olarak izlenmektedir. AKTS kredileri ve öğrenci iş yükü, derslerin amacına uygun şekilde hesaplanarak ilan edilmekte, staj ve mesleki uygulamalar da bu sürece dahil edilmektedir. Süreçlerin daha sistematik hale getirilmesi ve geri bildirim mekanizmalarının geliştirilmesi için çalışmalar devam etmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda, programların izlenmesi ve güncellenmesi süreçleri, eğitim ve öğretim kalitesinin sürekli iyileştirilmesi amacıyla sistematik ve düzenli olarak gerçekleştirilmektedir. Her program ve dersin izlenmesi için tanımlı mekanizmalar ve göstergeler bulunmakta, program çıktılarının ne ölçüde gerçekleştirildiği belirli periyotlarla izlenmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda programların izlenmesi ve güncellenmesi süreci 2. olgunluk seviyesinde uygulanmaktadır. Programların izlenmesi, belirlenen periyotlarla sistematik olarak yapılmakta ve yapılan değerlendirmeler sonucunda yapılan iyileştirmeler ile eğitim programlarının kalitesi sürekli olarak artırılmaktadır. Öğrenci başarıları ve geri bildirimleri gibi istatistiksel veriler doğrultusunda yapılan iyileştirmeler ve güncellemeler sürekli takip edilmekte, süreçlerin etkinliği paydaşlarla birlikte izlenmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Programların İzlenmesi ve Güncellenmesine İlişkin Periyot, İlke, Kural, Gösterge, Plan ve Uygulamalar | Belge | DOSYA-028 |
| Kurum Misyonu, Vizyonu ve Hedefleri Doğrultusunda Program Güncellemesi | Belge | DOSYA-030 |
Meslek Yüksekokulumuzda, programların izlenmesi ve güncellenmesi süreci, belirlenen göstergelerle desteklenmekte ve sürekli iyileştirme yaklaşımı ile sürdürülebilir bir şekilde uygulanmaktadır. Paydaş katılımı, akreditasyon süreçleri ve istatistiksel verilerin kullanımı ile programların kalitesi izlenmekte ve bu veriler doğrultusunda yapılan iyileştirmeler eğitim programlarının etkinliğini artırmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda, eğitim ve öğretim süreçleri, bütüncül bir yaklaşımla yönetilmektedir. Bu süreçlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla organizasyonel yapılanma, bilgi yönetim sistemi ve uzman insan kaynağı oluşturulmuş ve tüm süreçler üst yönetimin koordinasyonunda takip edilmektedir. Eğitim programlarının tasarlanması, uygulanması, değerlendirilmesi ve güncellenmesi ile ilgili ilke, esaslar ve takvim belirlenmiştir.
Meslek Yüksekokulumuzda eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi, 4. olgunluk seviyesinde uygulamaya konulmuştur. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi ile ilgili ilke, kurallar ve takvim belirlenmiş ve süreçler belirli bir sistematikle izlenmektedir. Yönetim sistemi ve uygulamalar sürekli olarak izlenmekte, yapılan iyileştirmeler eğitim programlarının kalitesini artırmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Eğitim ve Öğretim Süreçlerinin Yönetimine İlişkin Organizasyonel Yapılanma ve İş Akış Şemaları | Örnek İş Akış Şeması | DOSYA-002 |
| Örnek İş Akış Şeması | Kanıt Linki | |
| Eğitim ve Öğretim ile Ölçme ve Değerlendirme Süreçlerinin Yönetimine İlişkin İlke, Kurallar ve Takvim | Yönetmelik | Kanıt Linki |
| Akademik takvim | Kanıt Linki | |
| Bilgi Yönetim Sistemi | Sistem | Kanıt Linki |
Meslek Yüksekokulumuzda eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi, belirlenen ilke ve kurallar doğrultusunda sistematik bir şekilde yürütülmektedir. Üst yönetimin koordinasyonu ile eğitim süreçleri izlenmekte ve sürekli olarak iyileştirilmekte, bu süreçlerin etkinliği bilgi yönetim sistemi aracılığıyla değerlendirilip güncellenmektedir. Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi ile ilgili tüm faaliyetler, yüksek kaliteli eğitim hedeflerine ulaşmak için sürekli bir gelişim süreci içinde yürütülmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrenci merkezli ve yetkinlik temelli öğretim yöntemleri, tüm eğitim türlerinde (örgün, uzaktan, karma) uygulanmaktadır. Öğrencilerin aktif bir şekilde sürece dahil olmaları sağlanarak, etkileşimli öğrenme deneyimleri oluşturulmaktadır. Eğitim süreçlerinde, bilgi aktarımından ziyade derin öğrenmeye odaklanılmakta, öğrenci ilgisi, motivasyonu ve bağlılığı ön planda tutulmaktadır. Bu bağlamda, teknoloji kullanımı, ters yüz öğrenme ve proje temelli öğrenme gibi çağdaş öğretim yaklaşımları ile öğrencilerin araştırma süreçlerine katılımı teşvik edilmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda öğretim yöntem ve tekniklerinin uygulanmasında 2. olgunluk seviyesine ulaşılmıştır. Öğrenci merkezli ve etkileşimli öğretim yöntemlerinin yer aldığı bir eğitim modeli, tüm programlarda sistematik bir şekilde uygulanmaktadır. Ayrıca, öğretim yöntemlerinin her eğitim türüne (örgün, uzaktan, karma) uygun olarak şekillendirildiği ve bu süreçlerin izlenerek sürekli iyileştirildiği görülmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Aktif ve Etkileşimli Öğretme Yöntemlerine İlişkin Tanımlı Süreçler ve Uygulamalar | Belge | DOSYA-031 |
| Örnek Uygulama | DOSYA-032 |
Meslek Yüksekokulumuzda, öğretim yöntem ve tekniklerinin öğrenci merkezli bir yaklaşımla uygulanması, öğrenme sürecinde öğrenci katılımını ve motivasyonunu artırmaktadır. Eğitim süreçlerinde kullanılan teknoloji, ters yüz öğrenme ve proje temelli yaklaşımlar ile öğrencilere derinlemesine öğrenme fırsatları sunulmakta, bu yöntemlerin etkinliği sürekli olarak izlenmekte ve iyileştirilmektedir. Eğitim süreçleri, kurumun eğitim vizyonu ve öğrenci merkezli yaklaşımlar doğrultusunda sistematik olarak yönetilmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrencilerin öğrenme süreçlerini doğru bir şekilde değerlendirmek amacıyla öğrenci merkezli, yetkinlik ve performans temelli ölçme ve değerlendirme yöntemleri uygulanmaktadır. Öğrencilerin kendilerini ifade etme fırsatları, çoklu değerlendirme araçları kullanılarak çeşitlendirilmiştir. Öğrenci merkezli ölçme ve değerlendirme yaklaşımı, öğrenci iş yüküne uygun, ders kazanımlarına ve eğitim türlerine (örgün, uzaktan, karma) uygun sınav yöntemleri ile desteklenmektedir.
Çeşitlendirilmiş Ölçme Yöntemleri: Programlarda, öğrencilerin başarılarını farklı açılardan ölçen yöntemler uygulanmaktadır. Bu yöntemler arasında sınavlar, ödevler, projeler, portfolyolar ve süreç odaklı (formatif) değerlendirme araçları yer almaktadır. Bu sayede öğrencilerin sadece sınav sonuçlarına değil, süreç içinde gösterdikleri gelişim ve performansa da odaklanılmaktadır.
Süreklilik ve Geri Bildirim: Ölçme ve değerlendirme süreçleri, öğrenci-öğretim elemanı geri bildirimi ile sürekli olarak iyileştirilmektedir. Öğrencilerin gelişim süreçleri düzenli aralıklarla izlenmekte ve geri bildirimler doğrultusunda eğitim süreçlerinde düzenlemeler yapılmaktadır.
Sınav Uygulamaları ve Güvenlik: Örgün ve uzaktan eğitimde, sınavların güvenliği sağlanmakta ve sınav türleri (online sınavlar, dezavantajlı gruplara yönelik düzenlemeler) belirli mekanizmalarla düzenlenmektedir. Ayrıca, sınav güvenliği için gerekli önlemler alınmakta ve öğrencilerin eşit koşullarda değerlendirilmesi sağlanmaktadır.
İzleme ve İyileştirme: Ölçme ve değerlendirme uygulamalarının etkinliği izlenmekte ve paydaşların (öğrenciler, öğretim elemanları) katılımıyla sürekli iyileştirme süreçleri gerçekleştirilmektedir. Bu iyileştirmeler, eğitim süreçleri ile uyumlu bir şekilde yapılmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda öğrenci merkezli ölçme ve değerlendirme uygulamaları, 3. olgunluk seviyesinde olup, çeşitli ölçme araçları ve değerlendirme yöntemleri sistematik bir şekilde uygulanmaktadır. Bu yöntemler derslerin kazanımları ve program yeterlilikleriyle uyumlu olup, öğrenci iş yükü de dikkate alınarak planlanmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Programlardaki Ölçme ve Değerlendirme Çeşitliliğine İlişkin Uygulama Örnekleri | Belge | DOSYA-033 |
| Örgün/Uzaktan/Karma Derslerde Kullanılan Sınav Örnekleri | Örnek Sınav | DOSYA-034 |
| Sınav Güvenliği Mekanizmaları | Belge | DOSYA-035 |
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrenci merkezli ölçme ve değerlendirme süreçleri, çoklu sınav ve değerlendirme araçları ile çeşitlendirilmiştir. Bu süreçler, öğrencilerin tüm gelişim aşamaları göz önünde bulundurularak, sistematik bir şekilde izlenmekte ve iyileştirilmektedir. Ölçme ve değerlendirme süreçlerinin güvenilirliği, sınav güvenliği mekanizmaları ve geri bildirim temelli iyileştirme çalışmaları ile sürekli olarak sağlanmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrenci kabulü ve önceki öğrenmenin tanınması süreçleri, ilgili yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda belirli ilke ve kurallara dayanarak sistematik bir şekilde yürütülmektedir. Öğrenci kabulü, merkezi yerleştirme ile gelen öğrenciler dışındaki gruplar da dahil olmak üzere açık, şeffaf ve tutarlı bir biçimde gerçekleştirilmekte, ilgili süreçler duyurulmakta ve her zaman güncellenmektedir.
Öğrenci Kabulü: Kurumda öğrenci kabulüne ilişkin süreçler, yerleştirme, başvuru, kabul kriterleri ve sonuçlarıyla ilgili ilke ve kurallar belirlenmiş ve ilan edilmiştir. Tüm bu süreçler, merkezi yerleştirme ve diğer öğrenci grupları için tutarlı bir şekilde uygulanmaktadır.
Önceki Öğrenmenin Tanınması ve Kredilendirilmesi: Önceki öğrenme, öğrencinin önceki eğitim süreçlerinden (örgün, yaygın, uzaktan/karma eğitim ve serbest öğrenme) edinmiş olduğu bilgi ve becerilerin tanınması ve kredilendirilmesi işlemleri sistematik bir biçimde uygulanmaktadır. Bu süreçte, öğrenci iş yükü temelli kredilendirme ilkesi doğrultusunda, önceki öğrenme dikkate alınarak kredi verilmesi sağlanmaktadır.
Şeffaflık ve Süreklilik: Öğrenci kabulü ve önceki öğrenmenin tanınması ile ilgili tüm uygulamalar, belirlenmiş kurallara ve standartlara uygun olarak şeffaf bir şekilde takip edilmekte ve gerekli güncellemeler yapılmaktadır. Öğrenciler bu süreçlerle ilgili bilgilendirilmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Önceki Öğrenmelerin Tanınmasında Usul ve Esaslar | Yönerge 1 | Kanıt Linki |
| Yönerge 2 | Kanıt Linki | |
| Uygulamaların Tanımlı Süreçlerle Uyumuna ve Sürekliliğine İlişkin Kanıtlar | Örnek Muafiyet Formu | DOSYA-044 |
| Paydaşların Bilgilendirildiği Mekanizmalar | Örnek Duyuru | Kanıt Linki |
Öğrenci kabulü ve önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi süreçleri, 3. olgunluk seviyesinde ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak yürütülmektedir. Süreçler, öğrenci kabulü ve kredilendirme uygulamalarına ilişkin şeffaflık, tutarlılık ve sürdürülebilirlik sağlanarak, her adımda öğrencilerin bilgilendirilmesi ve süreçlerin güncellenmesi yapılmaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda, diploma onayı ve yeterliliklerin sertifikalandırılması süreçleri, ilgili yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda sistematik olarak belirlenmiş ve tutarlı bir şekilde yürütülmektedir. Bu süreçler, mezuniyet koşulları ve diğer yeterliliklerin sertifikalandırılması ile ilgili açık ve anlaşılır ilke ve kurallara dayanmaktadır. Sertifikalandırma ve diploma onayı işlemleri, tanımlı süreçler doğrultusunda yapılmakta ve sürekli izlenmektedir.
Yeterliliklerin Sertifikalandırılması ve Diploma Onayı: Öğrencilerin mezuniyet kararla/rının alınabilmesi için gerekli akademik ve idari süreçler şeffaf ve tutarlı bir şekilde tanımlanmıştır. Bu süreçler, kurumun mezuniyet koşullarına göre belirlenmiş olup, öğrenci iş yükü, başarı durumu ve diğer yeterliliklerin kriterlere göre değerlendirilmesi sağlanmaktadır.
Süreçlerin İzlenmesi ve İyileştirilmesi: Diploma onayı ve yeterliliklerin sertifikalandırılmasına yönelik uygulamalar, düzenli olarak izlenmekte ve ilgili paydaşların geri bildirimlerine dayalı olarak sürekli iyileştirilmektedir. Her aşama, tanımlı süreçlerle uyumlu olarak yürütülmekte ve gerekli önlemler alınmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Öğrencinin Akademik ve Kariyer Gelişimini İzlemek İçin Tanımlı Süreçler | Belge | DOSYA-036 |
| İlgili Usul ve Esaslar ve Kriterler | Yönerge 1 | Yatay Geçiş Hakkında |
| Yönerge 2 | Yabancı Öğrenciler Hakkında | |
| Yönerge 3 | Çift Anadal Hakkında |
Diploma onayı ve yeterliliklerin sertifikalandırılması süreçleri, 3. olgunluk seviyesinde ve ilgili yönetmeliklere uygun olarak yürütülmektedir. Bu süreçler, açık, anlaşılır, kapsamlı ve tutarlı bir şekilde tanımlanmış olup, her adımda şeffaflık ve izlenebilirlik sağlanmaktadır. Süreçlerin sürekli izlenmesi ve iyileştirilmesi ile kurumun genelinde sistematik ve sürdürülebilir uygulamalar bulunmaktadır.
Kurumumuzda, çeşitli eğitim programları için uygun öğrenme ortamları ve kaynakları bulunmaktadır. Bu ortamlar ve kaynaklar, öğrencilerin akademik gelişimlerini en iyi şekilde destekleyecek şekilde planlanmış ve yapılandırılmıştır. Öğrenme kaynakları, fiziksel ve dijital materyallerden oluşmakta ve öğrencilerin farklı öğrenme ihtiyaçlarını karşılamaktadır.
Eğitim Ortamları ve Kaynakları:
Fiziksel Ortamlar: Aşçılık laboratuvarı, uçak kabin hizmetleri eğitim sınıfı, bilgisayar laboratuvarı ve itfaiyecilik parkur eğitim alanı gibi çeşitli alanlarda uygulamalı eğitim fırsatları sunulmaktadır. Bu alanlar, öğrencilerin teori ve pratiği birleştirmelerini sağlayacak şekilde donatılmıştır.
Bilgisayar Laboratuvarı: Bilgisayar laboratuvarı, teknolojik altyapı açısından önemli bir kaynaktır, ancak mevcut bilgisayarlar eski olduğundan, laboratuvarın verimli kullanılabilmesi için bütçe oluşturulup bilgisayarların yenilenmesi gerekmektedir. Bunun yanı sıra, farklı programlar için uygulama alanları geliştirme çabaları da devam etmektedir.
Dijital Kaynaklar: Öğrenciler için çevrimiçi kitaplar, belgeler, videolar ve diğer dijital materyaller gibi çeşitli öğrenme kaynakları mevcuttur. Bu kaynaklar, öğrencilere uzaktan eğitim imkanı sunmakta ve akademik gelişimlerine katkı sağlamaktadır.
Öğrenme Yönetim Sistemi: Kurumumuzda, öğrenci-öğrenci, öğrenci-öğretim elemanı ve öğrenci-materyal etkileşimini destekleyecek şekilde, zenginleştirilmiş içerikler geliştirilmekte ve bu içerikler, eş zamanlı ve eş zamansız öğrenmeyi mümkün kılacak şekilde öğrenme yönetim sistemi aracılığıyla sunulmaktadır.
Öğrenme ortamı ve kaynaklarının kullanımının izlenmesi ve iyileştirilmesi konusunda da sürekli çalışmalar yapılmaktadır. Bu süreçler, öğrenci geri bildirimleri ve akademik destek hizmetleri doğrultusunda şekillendirilmekte, daha verimli ve erişilebilir bir öğrenme deneyimi sağlanmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Öğrenme Kaynakları ve Geliştirilmesine İlişkin Planlamalar ve Uygulamalar | Belge | DOSYA-042 |
| Öğrenme Yönetim Sistemi Uygulamaları** | Öğrenci Bilgi Sistemi | Kanıt Linki |
| Uzaktan Eğitim Sistemi | Kanıt Linki |
Meslek Yüksekokulumuzda eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürebilmek için gerekli olan öğrenme kaynakları, altyapı ve ortamlar sürekli olarak gözden geçirilmekte ve iyileştirilmektedir. Öğrencilerimizin akademik gelişimlerini desteklemek amacıyla sağlam bir eğitim altyapısı oluşturulmuş, mevcut kaynakların verimli kullanımı sağlanmıştır. Ayrıca, bilgisayar laboratuvarındaki eski donanımın yenilenmesi ve diğer programlar için yeni uygulama alanlarının geliştirilmesi amacıyla bütçe planlamaları yapılmaktadır. Bu çabalarla, öğrencilere daha etkili ve erişilebilir öğrenme ortamları sunulması hedeflenmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda öğrencilerin akademik gelişimi ve kariyer planlamalarına yönelik akademik destek hizmetleri, ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun olarak etkin bir şekilde sunulmaktadır. Danışmanlık hizmetleri, öğrencilerin akademik gelişimlerini izlemek ve onların akademik sorunlarına çözüm bulmak amacıyla düzenli olarak sağlanmaktadır. Danışmanlık sistemi, öğrenci portföyü ve diğer izleme yöntemleriyle sürekli olarak takip edilmekte ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır.
Adil Danışmanlık Dağılımı: Öğrencilerin danışmanlık alacağı öğretim üyeleri, ilgili yönergeler doğrultusunda adil bir şekilde dağıtılmaktadır. Her öğrencinin belirli bir danışmanı bulunmaktadır ve bu danışmanlık süreci, öğrencilerin akademik gelişimini en verimli şekilde destekleyecek şekilde düzenlenmektedir.
Danışmanlık Bilgileri: Danışmanlar, öğrencilere daha kolay ulaşılabilir olmak için ders programlarını, danışmanlık saatlerini ve e-posta adreslerini bireysel ilan alanlarında ilan etmektedir. Bu ilanlar, öğrencilerin danışmanlarına kolayca erişebilmelerini sağlamaktadır.
Toplu Toplantılar: Her akademik dönemde, öğrencilerle en az bir toplu toplantı yapılmakta ve bu toplantılar tutanağa bağlanmaktadır. Bu toplantılarda öğrencilerin akademik gelişimleri, sorunları ve kariyer planlamaları gibi önemli konular ele alınmaktadır. Ayrıca, öğrenciler bu toplantılarda geri bildirimlerini iletebilirler.
Erişim Kolaylığı: Öğrenciler, danışmanlarına hem yüz yüze hem de çevrimiçi erişim imkanlarına sahiptir. Bu sayede, her öğrencinin ihtiyaç duyduğu danışmanlık hizmetine kolayca ulaşması sağlanmaktadır.
Psikolojik Danışmanlık ve Kariyer Merkezi: Öğrencilerin psikolojik destek alabilecekleri bir danışmanlık hizmeti ve kariyer planlamalarına yönelik bir kariyer merkezi mevcuttur. Bu hizmetler, öğrencilerin akademik gelişimlerinin yanı sıra kişisel ve profesyonel gelişimlerini de desteklemektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Öğrenci Danışmanlık Sisteminde Kullanılan Tanımlı Süreçler | Yönerge | Kanıt Linki |
| Öğrencilerin Danışmanlara Erişimine İlişkin Mekanizmalar | Örnek Belge | DOSYA-022 |
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrencilerin akademik gelişimlerini desteklemek amacıyla danışmanlık sistemimiz, ilgili yönetmelik ve yönergelere uygun şekilde sistematik bir biçimde yürütülmektedir. Danışmanlık süreci, öğrencilerin erişimine kolaylaştırılmış ve her dönemde yapılan toplantılarla öğrencilerin geri bildirimleri alınarak sürekli iyileştirilmiştir. Psikolojik danışmanlık ve kariyer merkezi hizmetleri ile de öğrencilerimizin kişisel ve profesyonel gelişimleri desteklenmektedir. Danışmanlık hizmetlerinin etkinliğini izlemek ve geliştirmek için gerekli süreçler düzenli olarak takip edilmekte, öğrencilerin katılımı teşvik edilmektedir.
Meslek Yüksekokulumuz, öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimlerini desteklemek amacıyla üniversite tarafından sağlanan olanaklara ek olarak çeşitli tesis ve altyapı hizmetleri sunmaktadır. Öğrencilerin eğitim süreçlerini en verimli şekilde sürdürebilmeleri için tesislerin ve altyapıların nitelik ve nicelik açısından ihtiyaçlara uygun olarak geliştirilmesine özen gösterilmektedir. Bu bağlamda, okuma ve çalışma odası gibi yeni imkanlar öğrencilere sunulmuş, erişilebilirlikleri sağlanmıştır.
Okuma ve Çalışma Odası: Öğrencilerin akademik çalışmalarını daha verimli bir şekilde yapabilmeleri için okuma ve çalışma odası tesis edilmiştir. Bu oda, öğrencilerin ders çalışmaları, projeler üzerinde çalışmalar yapmaları ve bireysel okuma ihtiyaçlarını karşılamaları için düzenlenmiştir. Tesis, öğrencilerin kullanımına açık olup, öğrencilerimize sunulan ek bir öğrenme kaynağı olarak fayda sağlamaktadır.
Erişilebilirlik: Tesislerin kullanımına yönelik erişilebilirlik sağlanmıştır. Okuma ve çalışma odası dahil olmak üzere tüm eğitim alanları, öğrencilere fırsat eşitliği temelinde sunulmaktadır. Öğrenciler, bu tesislerden ihtiyaç duyduklarında faydalanabilmektedir.
İyileştirme ve Gelişim: Tesislerin kullanımı izlenmekte ve öğrencilerden gelen geri bildirimlere dayalı olarak düzenli iyileştirmeler yapılmaktadır. Bu iyileştirmeler, özellikle çalışma odalarının ergonomik düzenlemeleri ve ekipman iyileştirmeleri gibi alanlarda sürdürülmektedir.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Tesis ve Altyapıya ait kanıtlar | Okuma Salonu | DOSYA-037 |
| Kabin Sınıfı | DOSYA-038 | |
| Bilgisayar Sınıfı | DOSYA-041 | |
| Aşçılık Sınıfı | DOSYA-040 |
Meslek Yüksekokulumuzda, öğrencilerin akademik ihtiyaçlarına yönelik olarak sunulan tesis ve altyapılar, belirlenen standartlar ve yönetmelikler doğrultusunda geliştirilmiştir. Öğrencilerimizin ders çalışabilmesi ve bireysel çalışmalarını yapabilmesi için okuma ve çalışma odası gibi yeni imkanlar sağlanmış, bu tesislerin erişilebilirliği artırılmıştır. Altyapı hizmetlerinin kullanımını izlemek ve geliştirmek amacıyla düzenli olarak iyileştirmeler yapılmakta ve öğrenci geri bildirimleri doğrultusunda gereken güncellemeler gerçekleştirilmektedir.
Meslek Yüksekokulumuzda öğretim elemanlarının atanması, yükseltilmesi ve ders görevlendirmeleri süreçleri, adil, şeffaf ve liyakate dayalı bir şekilde yürütülmektedir. Tüm bu süreçlerde hedeflenen nitelikli mezun yeterliliklerine ulaşmak amacıyla, öğretim elemanlarının eğitim-öğretim yetkinliklerini sürekli olarak geliştirecek olanaklar sağlanmaktadır. Atama, yükseltme ve görevlendirme işlemleri, tüm paydaşlarca bilinen ve akademik liyakat ile uyumlu şekilde yapılmaktadır.
Kriterlerin Tanımlanması: Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri, tüm öğretim elemanlarına ve ilgili paydaşlara açık bir şekilde duyurulmaktadır. Bu süreçlerde, yalnızca akademik liyakat gözetilmekte, aynı zamanda fırsat eşitliği sağlanacak şekilde işlemler yürütülmektedir.
İzleme ve İyileştirme: Atama, yükseltme ve görevlendirme süreçleri izlenmekte ve sonuçlar düzenli olarak değerlendirilmektedir. Eğitim-öğretim kadrosunun, belirlenen kriterlere uygunluğu sürekli olarak denetlenmektedir.
Ders Görevlendirmeleri: Öğretim elemanlarının ders yükü ve dağılım dengesi şeffaf bir şekilde paylaşılmakta ve ilgili bireylerin beklentileri belirlenmektedir. Ayrıca, kurum dışından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarının seçimi, liyakat esasına dayalı olarak yapılmaktadır. Yarıyıl sonunda, performansları şeffaf bir şekilde değerlendirilmekte ve iyileştirme süreçleri başlatılmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Atama, Yükseltme ve Görevlendirme Kriterleri | Yönerge | Kanıt Linki |
| Ders Görevlendirmeleri ve Performans Değerlendirmeleri | Anket Raporu | DOSYA-021 |
| Görevlendirme Örneği | DOSYA-025 |
Meslek Yüksekokulumuzda öğretim elemanlarının atama, yükseltme ve görevlendirme süreçleri, akademik liyakat ve şeffaflık ilkesine dayalı olarak belirlenmekte ve uygulanmaktadır. Eğitim-öğretim kadrosunun gelişimine yönelik sürekli destek ve fırsatlar sunulmakta, ders görevlendirmeleri ve performans değerlendirmeleri de etkin bir şekilde izlenmektedir. Bu süreçlerin etkinliği, kurumun hedeflerine ulaşması açısından kritik bir rol oynamaktadır.
Meslek Yüksekokulumuzda öğretim elemanlarının öğretim yetkinliklerinin geliştirilmesi için sistematik bir yaklaşım benimsenmiştir. Öğretim yetkinliği geliştirme süreçleri, öğretim elemanlarının pedagojik ve teknolojik yeterliliklerinin artırılmasını hedefleyen, ihtiyaç analizlerine dayalı olarak planlanmakta ve yaygın biçimde uygulanmaktadır. Bu süreçlerin etkililiği düzenli olarak izlenmektedir.
Eğiticilerin Eğitimi: Öğretim elemanlarının etkileşimli ve aktif ders verme yöntemlerini kullanabilmesi için eğiticilerin eğitimi programları düzenlenmektedir. Bu eğitimler; kurslar, çalıştaylar, seminerler gibi çeşitli etkinlikler aracılığıyla gerçekleştirilmekte ve öğretme-öğrenme merkezi tarafından organize edilmektedir.
Pedagojik ve Teknolojik Yeterliliklerin Artırılması: Öğretim elemanlarının pedagogik becerilerinin yanı sıra, uzaktan eğitim süreçlerini etkili bir şekilde kullanabilmeleri için teknolojik yeterlilikleri de artırılmaktadır.
Uygulamalar ve İzleme: Öğretim yetkinliğini geliştirmeye yönelik uygulamalar, öğretim elemanlarının öğretim süreçlerini sürekli iyileştirebilmesi için izlenmektedir. Bu izleme süreci, öğretim elemanlarının gelişimine dair bulguların değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınmasını sağlamaktadır.
Kurumun öğretim yetkinliği geliştirme performansı, izleme süreçleriyle değerlendirilmektedir. Öğretim elemanlarının izleme ve iyileştirme süreçlerine katılımı ve bu süreçlerden elde edilen bulgular, öğretim elemanlarıyla birlikte irdelenmekte ve gerektiğinde iyileştirici önlemler alınmaktadır.
| Kanıt Başlığı | Tür | Kanıt Linki/Adres |
|---|---|---|
| Eğiticilerin Eğitimi Programı | Planlama | DOSYA-017 |
| Öğretim Elemanlarının Eğitim-Öğretim Performansını İzleme Süreçleri | Belge | DOSYA-021 |
Meslek Yüksekokulumuzda öğretim elemanlarının öğretim yetkinliklerinin geliştirilmesine yönelik sistematik bir yaklaşım benimsenmiş ve öğretim elemanlarının pedagojik ve teknolojik becerileri sürekli olarak iyileştirilmektedir. Eğiticilerin eğitimi, uzaktan eğitim süreçleri ve diğer öğretim yetkinliği geliştirme uygulamaları ile öğretim elemanlarının etkililiği artırılmaktadır. Bu süreçler, öğretim elemanlarının sürekli gelişiminde kritik bir rol oynamaktadır.
Kurumun toplumsal katkı faaliyetlerini sürdürebilmesi için:
- Fiziksel Kaynaklar: Üniversite bünyesindeki
kütüphane, laboratuvar, konferans salonları gibi altyapılar toplumsal
katkı faaliyetleri için kullanılmaktadır.
- İnsan Kaynağı: Akademik personelin yanı sıra,
toplumsal katkı projelerine katılabilecek öğrencilerden oluşan bir
ekipler belirlenmiştir.
Kurum, toplumsal katkı kaynaklarının yönetimi için stratejik bir
planlama yapmıştır:
- Toplumsal katkı projeleri için plan hazırlanmış ve bu plan
çerçevesinde ilgili bölümlere görevlendirme yapılmıştır.
- Farklı bölümler arasında kaynak paylaşımı dengeli bir şekilde
yürütülmektedir.
| Kanıt Türü | Açıklama | Kanıt Linki |
|---|---|---|
| Toplumsal Katkı Stratejisi | Toplumsal katkı stratejisi çalışması | DOSYA-043 |
| Örnek Faaliyetler | Örnek Haber | Faaliyet Linki |
| Örnek Haber | Faaliyet Linki |
Kurumun toplumsal katkı süreçlerini sistematik ve sürdürülebilir bir şekilde yönettiği, kaynakların etkin kullanıldığı ve izleme-iyileştirme faaliyetlerinin düzenli olarak gerçekleştirildiği açıklanmıştır. Kanıtlarla desteklenen bu süreçler, olgun seviyesi 2 gerekliliklerini karşılayacak şekilde planlanmış ve uygulanmıştır.